Organisatie

De EsteRun wordt georganiseerd door de Stichting Sportief Grave. Graag willen we alle deelnemers, vrijwilligers, sponsoren, overheidsinstanties zo transparant mogelijk informeren over onze stichting. We zijn trots op onze doelstelling en over de royale schenking die de EsteRun de afgelopen jaren heeft kunnen doen. Aangezien Stichting Sportief Grave op 22  januari 2019 officieel is opgericht zal het eerste financiële verslag begin 2020 op deze website worden gepubliceerd. Uiteraard zullen we zo snel mogelijk na de EsteRun al de opbrengst bekend maken. Heb je vragen over Stichting Sportief Grave, de EsteRun of wil je doneren, sponsoren, schenken of anderszins je steentje bijdrage neem dan contact op met een van de bestuursleden of naar onze secretaris: Paul Willems paul@EsteRun.nl.

Stichting Sportief Grave heeft een Anbi status aangevraagd op medio maart 2019 en als voorwaarde voor een Anbi status is dat je een aantal gegevens publiceert. Hierna volgt de informatie die we graag met iedereen delen en daarmee voldoen we ook aan de publicatieplicht als gevolg van onze Anbi status. Neem voor vragen contact met onze secretaris: Paul Willems paul@EsteRun.nl.

Naam van de instelling

Stichting Sportief Grave

KVK nummer

73816299

RSIN/fiscaal nummer

859673765

Contactgegevens

Stichting Sportief Grave

Hogenakker 7

5438 AW Gassel

06 – 5312 8317

paul@EsteRun.nl

Doelstelling

Missie

Stichting Sportief Grave is opgericht in 2019 en is voortgekomen uit de organisatie van de EsteRun, een hardloopevenement. Sinds 2017 wordt in Escharen dit hardloopevenement georganiseerd waarvan de volledige opbrengsten worden geschonken aan een goed doel. Na 2 uiterst succesvol verlopen edities is besloten de organisatie verder te professionaliseren en uit te breiden. De oprichting van een Stichting is hierbij een logische stap gebleken.

Voortgekomen uit persoonlijke ervaringen is de missie van Stichting Sportief Grave om patiënten die vervelende behandelingen in ziekenhuizen moeten ondergaan een zo aangenaam mogelijk verblijf in de ziekenhuizen, met name de wachtkamers, te laten hebben. De Stichting Sportief Grave wil een huiselijke sfeer in bijvoorbeeld wachtkamers creëren zodat patiënten een minder kille ziekenhuisachtige omgeving ervaren.

Doelstelling

Om onze missie te realiseren is geld nodig. Dit geld willen we genereren door sportieve evenementen in de gemeente Grave te organiseren en de opbrengsten te besteden aan het huiselijker inrichten van wachtkamers en verpleegafdelingen van ziekenhuizen.

Strategie

Het organiseren van minimaal één sportief evenement per jaar gedurende de jaren van dit beleidsplan is het doel van de Stichting Sportief Grave. De opbrengsten die voortkomen uit bijvoorbeeld inschrijfgelden, sponsorbijdragen en subsidies komen, na aftrek van kosten, ten goede aan het goede doel.

Als er zich mogelijkheden aandienen om extra evenementen te organiseren of op andere wijze gelden te kunnen genereren zal dat zeker serieus worden overwogen. Voorop staat echter altijd dat de opbrengsten ter beschikking van goede doelen moeten komen.

Beleidsplan

Het bestuur van Stichting Sportief Grave heeft een heus beleidsplan voor de jaren 2019 – 2021 opgesteld. Deze vind je door hier te klikken.

Bestuurssamenstelling

Het bestuur van de Stichting Sportief Grave bestaat uit:

Voorzitter                   :                  Anita Starren

Secretaris                   :                  Paul Willems

Penningmeester     :                  Bas Wartenbergh

Kathelijn van Dongen en Jacqueline van de Vendel  organiseren de EsteRun waarbij ze worden geholpen door de bestuursleden van de Stichting. Tijdens het weekend van de EsteRun zijn er meer dan 100 vrijwilligers actief die geheel belangeloos hun steentje bijdragen.

Beloningsbeleid

Het beloningsbeleid van Stichting Sportief Grave is heel simpel: niemand krijgt betaald, de gehele stichting en EsteRun wordt gerund door vrijwilligers. Alhoewel gemaakte onkosten op vertoon van bonnetjes en dergelijke door onze penningmeester kunnen worden vergoed merken we dat de meeste vrijwilligers ervoor kiezen om onkosten niet te declareren waardoor er meer voor het goede doel beschikbaar komt.

Verslag van uitgeoefende activiteiten

Stichting Sportief Grave heeft tot op heden nog geen evenementen georganiseerd. Het huidige bestuur is wel nauw betrokken geweest bij de organisatie van de voorgaande edities van de EsteRun. Verslag van deze edities is op deze website www.EsteRun.nl inclusief foto’s uitgebreid terug te vinden.

Met ingang van 2019 zal het bestuur van Stichting Sportief Grave elk jaar op deze plek een formeel verslag van de georganiseerde activiteiten publiceren.

Financiële verantwoording

Stichting Sportief Grave is begin dit jaar opgericht en heeft tot op heden nog geen evenementen georganiseerd. We kunnen dus ook nog geen financiële verantwoording afleggen. Met ingang van 2019 zal het bestuur van Stichting Sportief Grave elk jaar op deze plek een financiële verantwoording publiceren.

Het huidige bestuur is wel nauw betrokken geweest bij de organisatie van de voorgaande edities van de EsteRun. Dus van de laatste editie kunnen we wel een financiële verantwoording afleggen en dat volgt hierna:

Inkomsten

In 2018 is door de organisatoren van de EsteRun op de volgende wijze geld verworven., de Stichting Sportief Grave zal dit in de toekomst op gelijke wijze doen:

  • Inschrijfgeld hardlopers en wandelaars EsteRun, in 2018 € 950
  • Financiële bijdrage sponsoren EsteRun, in 2018: € 2.832,25
  • Vanuit de voorgaande edities was er nog een bedrag van € 254,45

Naast een financiële bijdrage hebben vele sponsoren tijdens de EsteRun fysieke goederen ter beschikking gesteld, gedacht moet worden fruit, water, springkussen, clown, schminken, soep, etc.

Uitgaven

In 2018 zijn er enkele facturen ontvangen van zaken die de organisatie van de EsteRun niet gesponsord konden krijgen, het totaalbedrag was € 780,45.

Het meest trots is de organisatie van de EsteRun aan de schenking die ze heeft kunnen doen aan de Dagafdeling Oncologie van het Canisius Wilhelmina Ziekenhuis in Nijmegen van € 3.256,25.

In 2018 is door de organisatie van de EsteRun besloten een bedrag van € 47,04 achter de hand te houden om eventuele aanloopkosten voor het nieuwe jaar te kunnen betalen. Inmiddels is gebleken dat dit bedrag te laag is, dus dit zal komende jaren verhoogd worden tot € 250,=. Het overige komt geheel aan het gekozen goede doel: Dagafdeling Oncologie van het Canisius Wilhelmina Ziekenhuis in Nijmegen.